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企業為員工報銷的油費能否稅前扣除,需根據具體用途和稅務規定判斷,主要分為以下兩種情況:
1.屬于與經營相關的合理支出
若油費報銷是因員工公務用車(如出差、業務洽談等)產生的費用,且符合以下條件,通常可以稅前扣除:
①真實性與合理性:費用真實發生,與企業經營相關,且有合法憑證(如發票、用車記錄等)。
政策依據:
①根據《企業所得稅法》第八條,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出準予扣除。
②若企業自有車輛或租賃車輛用于公務,相關油費、過路費等可直接扣除;若為員工私車公用,需簽訂租賃協議或制定明確的報銷標準,并留存備查。
2.屬于員工福利或個人消費
若油費報銷屬于員工福利(如補貼個人通勤費用)或與經營無關,則:
①需計入工資薪金:根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》 (國稅函【2009]3號),此類補貼需并入員工工資薪金,代扣個人所得稅。
②限額扣除:作為福利費支出時,不得超過工資總額的14%。
注意事項:
①私車公用:若員工用私人車輛辦公務,建議簽訂書面協議,明確費用承擔方式,并保留行車記錄、里程數等證明業務真實性的材料。
②地方政策差異:部分地區對私車公用
結論
①可以稅前扣除的條件:與經營相關、憑證齊全、符合合理性原則。
②不可扣除的情形:屬于個人福利或無法證明與經營相關。
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