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企業(yè)為員工報(bào)銷的油費(fèi)能否稅前扣除，需根據(jù)具體用途和稅務(wù)規(guī)定判斷，主要分為以下兩種情況:

1.屬于與經(jīng)營相關(guān)的合理支出

若油費(fèi)報(bào)銷是因員工公務(wù)用車(如出差、業(yè)務(wù)洽談等)產(chǎn)生的費(fèi)用，且符合以下條件，通常可以稅前扣除:

①真實(shí)性與合理性:費(fèi)用真實(shí)發(fā)生，與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)，且有合法憑證(如發(fā)票、用車記錄等)。

政策依據(jù):

①根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出準(zhǔn)予扣除。

②若企業(yè)自有車輛或租賃車輛用于公務(wù)，相關(guān)油費(fèi)、過路費(fèi)等可直接扣除;若為員工私車公用，需簽訂租賃協(xié)議或制定明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并留存?zhèn)洳椤?/span>

2.屬于員工福利或個(gè)人消費(fèi)

若油費(fèi)報(bào)銷屬于員工福利(如補(bǔ)貼個(gè)人通勤費(fèi)用)或與經(jīng)營無關(guān)，則:

①需計(jì)入工資薪金:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》 (國稅函【2009]3號(hào))，此類補(bǔ)貼需并入員工工資薪金，代扣個(gè)人所得稅。

②限額扣除:作為福利費(fèi)支出時(shí)，不得超過工資總額的14%。

注意事項(xiàng)：

①私車公用:若員工用私人車輛辦公務(wù)，建議簽訂書面協(xié)議，明確費(fèi)用承擔(dān)方式，并保留行車記錄、里程數(shù)等證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的材料。

②地方政策差異:部分地區(qū)對(duì)私車公用

結(jié)論

①可以稅前扣除的條件:與經(jīng)營相關(guān)、憑證齊全、符合合理性原則。

②不可扣除的情形:屬于個(gè)人福利或無法證明與經(jīng)營相關(guān)。