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昆山代理記賬提醒您員工的個稅專項附加扣除如何批量采集?以及需要注意的事項!

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隨著《國務院中華人民共和國個人所得稅法實施條例國令》(第707號)、《國家稅務總局關于發布《個人所得稅專項附加扣除操作辦法(試行)》的公告》(國家稅務總局公告2018年第60號)的公布,新個人所得稅專項附加扣除也終于敲打了下來,下一步就是采集、申報扣除了,工程量也非常的大。

近日,自然人稅收管理系統扣繳客戶端進行了升級,可以提前使用新的2019年的新版本客戶端了。聯網狀態打開客戶端后,系統會自動進行升級,升級后的客戶端打開會有如下通知,可以選擇2019年,進入2019年新稅制客戶端。

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進入2019年新稅制客戶端后,選擇右側的專項附加扣除信息采集或者左側的專項附加扣除信息采集下方的各類支出進入采集。

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以子女教育支出為例:

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直接新增

點擊新增按鈕后,可以在個人信息-姓名欄次選擇需要添加的人員姓名,然后填寫配偶信息和子女教育支出信息,然后點擊保存。

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模板導入

目前強烈推薦的方法:點擊導入-模板下載,下載模板后,再模板中制作,制作好了后再通過導入文件進行導入。

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模板下載好了后,總共有七張excel表格:填寫說明、首頁、子女教育支出、住房租金支出、住房貸款利息支出、贍養老人支出、繼續教育支出。首頁為必填表,另外五張支出表為選填表,可按照個人實際情況進行填寫。

填寫說明:

①模版適用范圍。本模版適用于個人在扣除年度內,填寫并向扣繳義務人(支付工資薪金的單位)提供符合稅法規定的子女教育、繼續教育、住房貸款利息或住房租金、贍養老人專項附加扣除信息,在工資薪金所得預扣預繳時進行稅前扣除。

②專項附加扣除報送方式。個人可將采集的信息提供給扣繳義務人,在扣繳個人所得稅時,進行專項附加扣除;也可在年終匯算清繳自行申報時,自行辦理專項附加扣除。

③不涉及專項附加扣除的個人,無需填寫本模版。

④請勿修改模版已有的內容,包括底部標簽頁的名稱;請勿手動修改或填寫背景色為灰色的單元格。

⑤填寫模版時,請關注模版每頁的頂部說明和單元框的提示說明。

⑥信息采集失敗的處理。如因填寫不規范,可能導致扣繳義務人信息采集失敗,影響個人享受專項附加扣除。如遇到扣繳義務人未及時為個人辦理專項附加扣除的情況,可與扣繳義務人核實確認。

⑦信息變化的處理。個人填寫的專項附加扣除信息發生變化的,應及時變更相關信息項,并重新提供給扣繳義務人。

通過直接新增和模板導入功能新增的專項附加扣除信息,需要在系統中進行報送、獲取反饋,反饋成功后,才可以在申報的時候進行扣除。目前報送、獲取反饋暫時還沒上線,預計本月月底上線。

昆山代理記賬建議:企業財務或人事可以先下載該模板,發送給企業員工,先行讓員工進行采集,然后匯總后一起進行導入。

注意:

1、每個人一份excel表格,然后放在文件夾里面,導入的時候選擇文件夾可以批量導入;

2、員工除了反饋采集信息的電子檔外,建議增加電子檔打印并簽字核對信息的環節,以免后期采集與申報數據不一致而產生責任糾紛問題。

當然這邊介紹的是企業錄入的方法,未來個人也可以通過自然人個稅APP進行采集,然后由單位在扣繳客戶端里面,點擊下載更新按鈕,進行下載。

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